Comment automatiser des tâches pour gagner en performance

Pourquoi automatiser des tâches ? 

Nos vies personnelles et professionnelles sont pleines d’outils, applications et autre services pour nous rendre efficaces. Malheureusement, trop d’outil tue l’outil et bien souvent, la multiplicité nous joue des tours.

En automatisant des tâches simples entre les différentes applications et services, nous apprenons à simplifier nos traitements, récupérant ainsi notre autonomie.

Automatiser la création d’un évènement à la réception d’un email, tracker un temps passé à partir d'événements d’un calendrier, lancer des notifications sur votre mobile lorsqu’un fichier est modifié, vous pourrez imaginer des stratégies d’automatisation et d’amélioration continue.

IFTTT vs Zapier 

Si vous souhaitez découvrir un outil simple et gratuit, optez pour IFTTT pour “If This … Then That”. Le concept est simple, un évènement lié à vos services (Facebook, GMail, Date, Agenda, etc.) en entrée et un effet en sortie sur un de vos services.

IFTTT fonctionne sur le concept d’Applets. Il suffit de sélectionner le bon service et l'événement associé puis de configurer la conséquence.

IFTTT propose notamment des exemples variés dans tous les domaines, depuis l’envoi d’un texto lors de la transformation d’un lead SalesForce, à la création d’une playlist Spotify à partir des morceaux sauvegardés dans le mois.

D’autres outils comme Zapier existent, chacun proposant une approche plus ou moins différente et des fonctionnalités plus ou moins complexes. Petit guide pour choisir entre IFTTT et Zapier :

Quelques triggers intéressants 

IFTTT propose notamment de nombreux

• Renseigner une nouvelle ligne dans un Google Sheet dès qu’un nouveau document est intégré dans un dossier Google Drive

• Publier automatiquement un message Tweeter ou Slack à une date donnée

• Tracker vos abonnés Youtube dans un document Google Sheet

• Passer son mobile en silencieux sur des plages horaires prédéfinies

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