Il est parfois dur de se concentrer : des idées ou des angoisses qui vous trottent dans la tête, un coup de fatigue, un collègue qui renifle, des notifications de réseaux sociaux… Avec cette période de confinement et de télétravail, il est peut-être encore plus difficile d'être productif et de ne pas se laisser distraire. C'est pourquoi aujourd'hui nous allons décortiquer une méthode qui permet de se concentrer et d'être plus efficace, une méthode qui va peut être changer votre façon de travailler en télétravail, mais pas que... Il s'agit de la méthode Pomodoro.
Pour commencer et pour frimer lorsque vous parlerez de cette méthode miracle, pour ceux qui n'ont pas pris italien LV2, sachez que "pomodoro" signifie tomate. Elle est appelée ainsi en référence aux petits minuteurs en forme de tomate utilisés en cuisine, car la méthode Pomodoro est avant tout une méthode de gestion du temps. Elle a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 80 (d'où l'italien).
Donc pour tous ceux qui n'arrivent pas à se concentrer, à ceux qui sont trop distraits, qui n'arrivent pas à être productifs, qui se découragent, qui procrastinent ou qui culpabilisent, cette méthode est faite pour vous.
Ce premier principe doit être appliqué autant avec cette méthode que sans : découpez vos projets en tâches, sous-tâches, etc. Cela permettra d'être moins effrayé par la quantité de travail qu'un projet demande, ainsi que de pouvoir avancer de manière visible.
Ce n'est pas parce que vous n'avez pas fini un projet en une journée que vous n'avez pas avancé, au contraire. Réaliser des sous-tâches permettra de vous rendre compte que vous avez effectivement réalisé quelque chose, et vous permettra de connaître le plaisir de cocher beaucoup plus de fois les petites cases de votre to-do list (et ça, c'est vraiment une sensation agréable).
Établissez votre planning journalier avec vos sous-tâches, que les puristes appellent des pomodori (des tomates). Faites en sorte que chaque tâche soit réalisable en 25 minutes (je vais m'expliquer plus bas). Ne vous inquiétez pas, au début il sera difficile de jauger votre temps, mais à force et en prenant des notes sur les différentes tâches, il vous sera de plus en plus aisé de trouver la bonne "taille" de Pomodoro.
Si vous avez des tâches trop petites, regroupez-les afin de faire des groupes de 25 minutes.
Commencez votre journée en regardant vos tâches à faire et en les hiérarchisant selon leur ordre de priorité ou d'importance.
Comme expliqué plus tôt, cette méthode se base sur une bonne gestion du temps. En effet, le principe même de la méthode Pomodoro est de découper ses sessions de travail comme suit :
Pour jouer le jeu, il faut favoriser ces sessions de 25 minutes en étant le plus productif possible : en coupant toutes distractions, en évitant d'être interrompu. Chaque cycle doit être concentré sur une seule et même tâche. Ne prévoyez pas trop de choses et ne vous laissez pas distraire par le mail qui vient d'arriver ou la notification de votre téléphone. Il faut absolument être mono-tâche durant ce laps de temps.
Les pauses vous serviront à pouvoir vous concentrer pendant vos sessions, mais également à vous permettre de prendre du recul sur votre réflexion. Elles sont importantes, car elles préviennent également l'épuisement mental. Évitez la lecture des mails ou les réseaux sociaux pendant ces petits breaks, bien trop chronophage.
Un session de 25 minutes en étant 100% concentré et efficace est faisable. Et si vous pensez qu'il y a trop de pauses, gardez bien ces chiffres à l'esprit :
1 cycle = 4 x 25 + 3 x 5 soit 115 minutes soit 1h55. Dans chaque cycle, vous avez au moins 1h40 où vous serez entièrement productif.
Si vous partez par exemple sur une journée de travail de 7 heures, avec horaires de bureau tels que 9h-12h, 14h-18h. Vous pourrez répartir votre journée comme suit :
Pensez à prévoir du temps au sein d'une de vos sessions pour gérer les imprévus et les urgences.
Si vous voulez le faire à l'ancienne, rien ne vous empêche. Munissez vous d'un minuteur de cuisine, d'un papier et d'un stylo. À la fin de chacune de vos sessions, le minuteur sonnera. Notez alors une croix sur votre papier et prenez 5 minutes de pause. Au bout de la quatrième croix, prenez une plus longue pause.
Pour les autres, sachez qu'un grand nombre d'applications ou de sites permettent de suivre une telle méthode :
En règle générale, si vous allez sur votre marché d'applications (App store, google play, etc) et que vous tapez "pomodoro", vous devriez voir pas mal d'applications dédiées à une telle méthode !
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